Konferansta sunulan bildiriler IEEE Explore’ da yayımlanacaktır.

Konferansın IEEE-ID’si  daha sonra açıklanacaktır.

Ayrıca seçilen bildiriler makale biçimine dönüştürüldükten sonra 

TBV Bilgisayar Bilimleri ve Mühendisliği Dergisinde yayımlanacaktır 

1.Adım: KAYIT AŞAMASI

• İlk olarak konferansa kayıt yaptırmanız gerekmektedir. Bunun için KAYIT düğmesine basarak yapabilirsiniz.
• Kayıt sırasında belirlediğiniz e-postanıza sistemden gönderilen onay isteğini yanıtlamayı unutmayınız.

2. Adım: BİLDİRİ GÖNDERME

• Kullanıcı adı ve parolanız ile konferans sayfasına giriş yaptığınızda, Ana Sayfanın sağ üst köşesinde adınızı göreceksiniz. Adınızı tıkladığınızda “Bildirilerim” seçeneğini seçiniz.
• Bildirilerim sayfasında “+Yeni Bildiri” düğmesine basarak işleme başlayınız.
• Özetçenizi ya yazınız ya da kopyalayıp yapıştırınız.
• Ekler Bölümünden “Dosya Seç” ile bildirinizi bilgisayarınızdan yüklenecek biçimde seçiniz.
• Bildiri gönder sayfasındaki diğer tüm alanları doldurunuz.
• Son olarak sayfanın sol üst köşesindeki “Submit” düğmesine basınız.

Böylece hem özetçe, hem bildiri hem de ek bilgiler sisteme yüklemiş olur. 

Çıkış için “Çıkış” tuşuna basınız

• Bildirisi kabul yazısı yazarlara gönderilecektir.

• Kabul yazısı, doğal olarak konferans katılım ücretini ödemiş olan yazarlara gönderilecektir.

• Konferans katılım ücreti, konferans çantası, 2 gün öğlen yemeği ve gün içi ikramları karşılamaktadır.
• Konaklama ve sosyal programlar ile ilgili ödemeler web sayfasında ayrıntılı biçimde açıklanmıştır.

Konferansta sunulacak bildirilerin kaliteli olmasını sağlamak amacıyla UBMK’ya gönderilen bildirilerin değerlendirilmesi aşağıda açıklandığı gibi yapılır:

1- Her bildiri en az iki hakem tarafından değerlendirilir. Yazarlar her hakemin görüş, öneri ve kararını görebilirler. Bir bildiri için sonuç karar, iki hakemin kararı uyuştuğu zaman verilir dolayısıyla yazarlar yalnızca bir hakemin görüşüne bakarak sonucun belli olduğu dememeleri gerekir. 

2- İki hakemin görüşü uyuşmadığı durumda bildiri üçüncü bir hakeme gönderilir. Gerekirse daha fazla hakeme de gönderilir. 

3- Üzerinde değişiklik yapılması istenen bildiriler düzeltildikten sonra www.ubmk.org üzerinden (Düzeltilmiş Bildiri olarak) yüklenir.

4- En az iki hakemin olumlu görüş bildirdiği bildiri sahipleri, konferans katılım ücretlerini ödeyebilirler. Bu ödemenin ardından kısa sürede kendilerine resmi kabul yazısı gönderilir.

5- Hakemler tarafından kabul edilmiş ve konferans katılım ücreti ödenmiş bildiriler, benzerlik incelemesine alınır. %25 den fazla benzerliği olan bildiriler kabul edilmez.

6- Kabul edilmiş bir bildirinin durumu konferans web sayfasında “Kabul Edildi” olarak açıklanır. 

Katılım belgesi, yalnız konferans ücretini yatıran ve konferansa katılanlara verilecektir.

Sözlü olarak sunulacak bildiriler için soru ve yanıt kısmı dahil toplam 20 dakika süre verilecektir.

Ayrıntılı konferans programı 1.09.2020 de açıklanacak.

Bildirisi sözlü sunum için kabul edilmiş olanlar:

1 – Bildirinizi gözden geçiriniz. IEEE Xplore’un yazım kalıbına uygun olup olmadığını dikkatle inceleyiniz.

     – Kağıt boyutunun A4 olduğundan emin olunuz.

     – Bildiri başlığı, yazarlar ve bölüm başlıkları için belirtilen yazı karakteri ve boyutunun uygunluğunu gözden geçiriniz.

      -Şekil, resim ve çizelge başlıklarının karakter ve boyutunu gözden geçiriniz.

Tüm bu denetimleri yaptıktan sonra bildirinizin adını “Bildiri Numarası-Bildiri başlığı ilk sözcüğü-bildiri başlığı ikinci sözcüğü-ilk yazarın soy adı biçiminde hazırlayıp (.docx ve .pdf uzantılı olarak)  ubmkkonferansi@gmail.com adresine en geç 10 Ağustos 2020 saat 17:00 a kadar gönderiniz.

2 – Konferans katılım ücretini yatırıp dekontunu “ubmkkonferansi@gmail.com” adresine gönderiniz.

3 – Kabul edilmiş bir bildiriye ilişkin konferans katılım ücretinin yatırılmasının ardından, resmi kabul yazısı yazarlara gönderilecektir.

4 – Telif hakkı devir sözleşmesi IEEE tarafından sorumlu yazarın e-postasına gönderilecektir.

5 – 25 Ağustos 2020 akşamına kadar, bildirinizin sunum dosyasını hazırlayıp konferans e-posta adresine (ubmkkonferansi@gmail.com) gönderiniz. Konferans sunum kalıbı yakın zamanda web sayfasında yayımlanacaktır.

******** otelinden, katılımcılar için özel bir fiyat alınmıştır. Bu olanaktan gerçek katılımcıların yararlanabilmesi için aşağıda sıralanan kuralların izlenmesi gerekmiştir.

• Konaklama olanağı sadece konferansa kayıt olup kayıt ücretini yatıranlara sağlanmıştır. 25 Ağustos 2020 öncesi bu koşulları sağlayanların istekleri otele iletilecektir.
• Otel ile ödemeler doğrudan otele yapılacaktır.

Öğrenciler için yurtlarda sınırlı sayıda oda sağlanmıştır. Öğrenci yurdundan yararlanmak isteyenlerin 25 Ağustos 2020 akşamına kadar konaklama isteklerini Dr. Öğretim üyesi ***’a (***@bil.omu.edu.tr) bildirmeleri ve yerlerini ayırtmaları gerekmektedir. 

Her bildiri için ayrı kayıt yaptırmak gerekiyor mu?

Konferans için tek bir kayıt yeterlidir, 

ANCAK bir kişi en çok 2 bildiri sunabilir

Konferans ücretine ilişkin bilgiler konferans web sayfasında açıklanmıştır.

Konferans ücretini ödeyen herkese TBV İktisadi işletmesi faturası kesilmektedir. Fatura ile ilgili olarak aşağıdaki bilgilerin ubmkkonferansi@gmail.com adresine bildirilmesi gerekmektedir. Bildirimler sırasında lütfen bildiri numarasını belirtiniz:

1- Bireysel fatura için:

• Ödeme yapanın adı soyadı 
• TC Kimlik numarası
• Açık adresi

2- Kurumsal fatura için:

• Kurum adı
• Kurum açık adresi
• Kurum vergi dairesi ve vergi numarası

Faturalar konferans kayıt masasında katılımcılara teslim edilir. 

UBMK’20’ye gönderilmiş olan bildiriler için hakem değerlendirmesi süreci tamamlandıktan sonra bildirilerin IEEE ölçünlerine göre hazırlanıp konferans e-posta adresine gönderilmesi gerekmektedir. 

Bu aşama tamamlandıktan sonra bildirilerin benzerlik ve IEEE ölçünlerine uygunluğu denetlenecektir. Bu çalışmaların 10 Ağustos 2020’a kadar tamamlanması hedeflenmektedir. Bir bildirinin bu aşamaya alınabilmesi için bildiri ile ilgili ödemenin yapılmış olması gerekmektedir. Bu nedenle, bildiri ile katılacak olanların ödemelerinin 16 Temmuz 2020  saat 17:00’ye kadar  kadar ödemeleri beklenmektedir

Türk akademisyenler için verilen, uluslararası konferanslara ilişkin teşvikler her yıl değişmektedir. Bu nedenle geçen yıl UBMK-18′ katılanların dökümünü vermeyi yeğliyoruz.

Sunum yapanlar

• Azerbaycan
• BosnaHersek
• Çin
• Fas
• İsveç
• İtalya
• Kazakistan
• Kuweyt
• Lüksenburg
• Pakistan
• Suriye
• Tunus
• Türkiye
• Ürdün

Bilim Kurulu üyeleri

• ABD
• Azerbaycan
• Avustralya
• Avusturya
• Brezilya
• Estonya
• Fransa
• Güney Kore
• Hindistan
• Hollanda
• İngiltere
• İspanya
• Kanada
• Kazakistan
• (Kırım) Rusya
• Polonya
• Slovenya
• (Tataristan) Rusya
• Türkiye

Bu listede görüldüğü üzere, UBMK konferansları teşvikleri fazlasıyla karşılamaktadır 

Telif devri, bildiriler konferansa kabul edildikten sonra yapılması gereken bir işlemdir. Bildiriniz konferansa kabul edildiğinde telif devri işlemini yapmanız istenecektir.