Sık Sorulan Sorular

Sıkça sorulan sorular ve yanıtlarını öğrenmek için ilgili soruyu seçebilirsiniz

Her bildiri için ayrı kayıt yaptırmak gerekiyor mu?

Konferans için tek bir kayıt yeterlidir.

Bildiriler IEEE Explorer da yayımlanacak mı?

Evet, IEEE Explorer da yayımlanacak.

Çocuklar için otele ne ödememiz gerekiyor?

İki yaşından küçük olan bebekler için bir ödeme yapmanız gerekmiyor.
On iki yaşından küçük çocukların biri için ödeme gerekmiyor.

1.Adım: KAYIT AŞAMASI

  • İlk olarak konferansa kayıt yaptırmanız gerekmektedir. Bunun için KAYIT düğmesine basarak yapabilirsiniz.
  • Kayıt sırasında belirlediğiniz e-postanıza sistemden gönderilen onay isteğini yanıtlamayı unutmayınız.

2. Adım: BİLDİRİ GÖNDERME

  •  “+Yeni Bildiri” düğmesine basarak işleme başlayınız.
  • Özetçenizi ya yazınız ya da kopyalayıp yapıştırınız.
  • Ekler Bölümünden Dosya Seç ile bildirinizi bilgisayarınızdan yüklenecek biçimde seçiniz.
  • Bildiri gönder sayfasındaki diğer tüm alanları doldurunuz.
  • Sayfanın sol üst köşesindeki “Kaydet” düğmesine basınız.

Böylece hem özetçe, hem bildiri hem de ek bilgiler sisteme yüklemiş olur.

  • Bildirisi ister sözlü ister poster sunum olarak kabul edilsin her yazara resmi kabul yazısı gönderilecektir.
  • Kabul yazısı, doğal olarak konferans katılım ücretini ödemiş olan yazarlara gönderilecektir.
  • Konferansın yapılacağı otelde konaklayanlar, konferans katılım ücreti dışında bir ödeme yapmayacaklardır.
  • Konferansın yapılacağı otelde konaklamayanlar, bir gün boyu ikram ve öğlen yemeği için 75- TL ödeme yapacaklardır. Konferans düzenini sağlayabilmek amacıyla bu kurala her katılımcı uymak zorundadır.  

Bildirisi sözlü sunum için kabul edilmiş olanlar:

  • Hakemlerin istedikleri düzeltme ve iyileştirmeleri 28 Ağustos 2017 akşamına kadar tamamlayıp bildirinizin son biçimini .docx ve .pdf biçimini IEEE yazım formatına uygun olarak hazırlayıp konferans e-posta adresine gönderiniz.
  • Telif hakkı devir sözleşmesi IEEE sayfasında doldurup sonucunu konferans sayfasındaki belge gönder seçeneğini kullanarak gönderiniz. Belgeyi doğrudan konferans e-posta adresine gönderebilirsiniz.
  • Konferans katılım ücretini yatırdığınıza ilişkin belgeyi konferans sayfasındaki belge gönder seçeneğini kullanarak gönderiniz.
  • 15 Eylül 2017 akşamına kadar, bildirinizin sunum dosyasını hazırlayıp konferans e-posta adresine gönderiniz. Konferans sunum kalıbı yakın zamanda web sayfasında yayımlanacaktır.

Bildirisi poster sunum için kabul edilmiş olanlar:

  • Hakemlerin istedikleri düzeltme ve iyileştirmeleri 28 Ağustos 2017 akşamına kadar tamamlayıp bildirinizin son biçimini .docx ve .pdf biçimini IEEE yazım formatına uygun olarak hazırlayıp konferans e-posta adresine gönderiniz. Bildiriniz konferans e-kitabında yayımlanacaktır.
  • Telif hakkı devir sözleşmesi IEEE sayfasında doldurup sonucunu konferans sayfasındaki belge gönder seçeneğini kullanarak gönderiniz. Bu belgeyi konferansın e-posta adresine de gönderebilirsiniz.
  • Konferans katılım ücretini yatırdığınıza ilişkin belgeyi konferans sayfasındaki belge gönder seçeneğini kullanarak gönderiniz.
  • 15 Eylül 2017 akşamına kadar, bildirinizin poster biçimini hazırlayıp konferans e-posta adresine gönderiniz. Poster sunum kalıbı yakın zamanda web sayfasında yer alacaktır.

Katılım belgesi, yalnız konferans ücretini yatıran ve konferansa katılanlara verilecektir.

Sözlü olarak sunulacak bildiriler için soru ve yanıt kısmı dahil toplam 20 dakika süre verilecektir.

Ayrıntılı konferans programı 20 Eylüle kadar açıklanacak. Programda hangi bildirinin hangi saat ve hangi salonda sunulacağı görülecek.

Posterler  70 x 100 cm boyutunda kalın kağıda basılacak ve bu haliyle konferansta sunulacaktır. Posterlerin kalıbı bildiriler kısmında verilmiştir