Sık Sorulan Sorular

Sıkça sorulan sorular ve yanıtlarını öğrenmek için ilgili soruyu seçebilirsiniz

Her bildiri için ayrı kayıt yaptırmak gerekiyor mu?

Konferans için tek bir kayıt yeterlidir.

Bildiriler IEEE Explorer da yayımlanacak mı?

Evet, IEEE Explorer da yayımlanacak.

Çocuklar için otele ne ödememiz gerekiyor?

İki yaşından küçük olan bebekler için bir ödeme yapmanız gerekmiyor.
On iki yaşından küçük çocukların biri için ödeme gerekmiyor.

1.Adım: KAYIT AŞAMASI

  • İlk olarak konferansa kayıt yaptırmanız gerekmektedir. Bunun için KAYIT düğmesine basarak yapabilirsiniz.
  • Kayıt sırasında belirlediğiniz e-postanıza sistemden gönderilen onay isteğini yanıtlamayı unutmayınız.

2. Adım: BİLDİRİ GÖNDERME

  •  “+Yeni Bildiri” düğmesine basarak işleme başlayınız.
  • Özetçenizi ya yazınız ya da kopyalayıp yapıştırınız.
  • Ekler Bölümünden Dosya Seç ile bildirinizi bilgisayarınızdan yüklenecek biçimde seçiniz.
  • Bildiri gönder sayfasındaki diğer tüm alanları doldurunuz.
  • Sayfanın sol üst köşesindeki “Kaydet” düğmesine basınız.

Böylece hem özetçe, hem bildiri hem de ek bilgiler sisteme yüklemiş olur.

  • Bildirisi ister sözlü ister poster sunum olarak kabul edilsin her yazara resmi kabul yazısı gönderilecektir.
  • Kabul yazısı, doğal olarak konferans katılım ücretini ödemiş olan yazarlara gönderilecektir.
  • Konferansın yapılacağı otelde konaklayanlar, konferans katılım ücreti dışında bir ödeme yapmayacaklardır.
  • Konferansın yapılacağı otelde konaklamayanlar, bir gün boyu ikram ve öğlen yemeği için 75- TL ödeme yapacaklardır. Konferans düzenini sağlayabilmek amacıyla bu kurala her katılımcı uymak zorundadır.  

Bildirisi sözlü sunum için kabul edilmiş olanlar:

  • Hakemlerin istedikleri düzeltme ve iyileştirmeleri 28 Ağustos 2017 akşamına kadar tamamlayıp bildirinizin son biçimini .docx ve .pdf biçimini IEEE yazım formatına uygun olarak hazırlayıp konferans e-posta adresine gönderiniz.
  • Telif hakkı devir sözleşmesi IEEE sayfasında doldurup sonucunu konferans sayfasındaki belge gönder seçeneğini kullanarak gönderiniz. Belgeyi doğrudan konferans e-posta adresine gönderebilirsiniz.
  • Konferans katılım ücretini yatırdığınıza ilişkin belgeyi konferans sayfasındaki belge gönder seçeneğini kullanarak gönderiniz.
  • 15 Eylül 2017 akşamına kadar, bildirinizin sunum dosyasını hazırlayıp konferans e-posta adresine gönderiniz. Konferans sunum kalıbı yakın zamanda web sayfasında yayımlanacaktır.

Bildirisi poster sunum için kabul edilmiş olanlar:

  • Hakemlerin istedikleri düzeltme ve iyileştirmeleri 28 Ağustos 2017 akşamına kadar tamamlayıp bildirinizin son biçimini .docx ve .pdf biçimini IEEE yazım formatına uygun olarak hazırlayıp konferans e-posta adresine gönderiniz. Bildiriniz konferans e-kitabında yayımlanacaktır.
  • Telif hakkı devir sözleşmesi IEEE sayfasında doldurup sonucunu konferans sayfasındaki belge gönder seçeneğini kullanarak gönderiniz. Bu belgeyi konferansın e-posta adresine de gönderebilirsiniz.
  • Konferans katılım ücretini yatırdığınıza ilişkin belgeyi konferans sayfasındaki belge gönder seçeneğini kullanarak gönderiniz.
  • 15 Eylül 2017 akşamına kadar, bildirinizin poster biçimini hazırlayıp konferans e-posta adresine gönderiniz. Poster sunum kalıbı yakın zamanda web sayfasında yer alacaktır.

Katılım belgesi, yalnız konferans ücretini yatıran ve konferansa katılanlara verilecektir.

Sözlü olarak sunulacak bildiriler için soru ve yanıt kısmı dahil toplam 20 dakika süre verilecektir.

Ayrıntılı konferans programı 20 Eylüle kadar açıklanacak. Programda hangi bildirinin hangi saat ve hangi salonda sunulacağı görülecek.

Posterler  70 x 100 cm boyutunda kalın kağıda basılacak ve bu haliyle konferansta sunulacaktır. Posterlerin kalıbı bildiriler kısmında verilmiştir

Konferansın yapılacağı Su otelden, katılımcılar için özel bir fiyat alınmıştır. Bu olanaktan gerçek katılımcıların yararlanabilmesi için aşağıda sıralanan kuralların izlenmesi gerekmiştir. 

  • Konaklama olanağı sadece konferansa kayıt olup kayıt ücretini yatıranlara sağlanmıştır. 12 Temmuz 2017 öncesi bu koşulları sağlayanların istekleri otele iletilmiştir.
  • 12 Temmuz 2017 den sonraki konaklama isteklerinin düzenleme kuruluna iletilmesi gerekmektedir. Kurul koşulları sağlayan kişilerin isimlerini her akşam otele iletmektedir. 
  • Her katılımcının oteli arayıp konaklama işlemini kesinleştirmesi gerekmektedir.

Bildirilerin IEEE Xplore’a Uyumluluğunun Sınanması Aşamaları

UBMK ‘17’ye göndermiş olduğunuz bildiriniz ön incelemeden geçmiştir. Bu haliyle konferans elektronik kitapçığında yer alacaktır.  Ancak IEEE Xplore’da yer alabilmesi için IEEE’nin ölçünlerine uymak zorundadır. Bu nedenle aşağıdaki adımları izlemeniz ve olumlu sonuca ulaşmanız gerekmektedir.

Öncelikle bildirinizin ilk sayfasının sol alt köşesine (footer-dipnot alanına)  aşağıdakilerden size uygun olanını seçip yerleştiriniz:

  • Yazarlarının hepsi ABD hükümeti çalışanı ise: “U.S. Government work not protected by U.S. copyright
  • Yazarlarının hepsi İngiltere, Kanada ve Avusturalya çalışanı ise: “978-1-5386-0930-9/17/$31.00 ©2017 Crown
  • Yazarlarının tümü Avrupa Birliği çalışanı ise: “978-1-5386-0930-9/17/$31.00 ©2017 European Union
  • Türkiye’den ve diğer ülkelerden gönderilen bildiriler için: “978-1-5386-0930-9/17/$31.00 ©2017 IEEE” 

Yerleştirilecek olan bilgi bildirinin ilk sayfasında, Times New Roman 9pt, soldaki sütunun 0.5 cm altında, sola dayalı olarak ve sütunla aynı marjine sahip olarak yerleştirilmelidir.

Eğer IEEE Latex şablonunu kullanıyorsanız alttaki Latex satırını \begin{document}’ten önce uygun bir yere yerleştiriniz.

\IEEEoverridecommandlockouts\IEEEpubid{\makebox[\columnwidth]{ 978-1-5386-0930-9/17/\$31.00~\copyright~2017 IEEE \hfill} \hspace{\columnsep}\makebox[\columnwidth]{ }}
Hazırlanan bildirilerin, IEEE Xplore’da yayınlanabilmesi için PDF eXpress’ten geçirilip onay alınması gerekmektedir. Bu amaçla:

  • http://www.pdf-express.org sayfasına giriniz ve kaydolunuz. Kaydolurken “Conference ID” bölümüne “41839xp” yazınız. Sonrasında bildirinizi pdf-express’in sistemine yükleyiniz ve uygunluk sonucunu bekleyiniz.
  • Böylece bildirinizin IEEE Xplore’a uyumlu olup olmadığı sınanmış olacaktır. Sınama sonucu olumlu değilse lütfen gerekli düzeltmeleri yaparak olumlu sonuç alana kadar deneyiniz.
  • Olumlu sonuç aldıktan sonra bildirinizin sınamadan geçmiş halini ubmk@itu.edu.tr adresine “Bildiri No-Sınanmış Bildiri” başlığı ile gönderiniz. 

Önemli Not: IEEE Xplore’a uyumlu olmayan bildiriler kesinlikle IEEE Xplore’da yayınlanmamaktadır

Telif Haklarının Devri

Birçok yazarımız telif hakkı devri belgesini elle doldurup göndermiştir. Ancak IEEE yakın zamanda aldığı bir kararla telif devir sözleşmesinin elektronik olarak yapılmasını istemektedir.

IEEE’ye bildiriyi sunacak olan yazarların e-posta adresleri gönderilmiştir. 

IEEE yazarlara TELİF HAKKI AKTARMA istek yazısını göndermektedir.

Yazarların bu belgeyi onaylaması yeterlidir.

Önemli Not: Telif hakkı devri yapmamış olan bildiriler kesinlikle IEEE Xplore’da yayınlanmamaktadır